Uitzendkracht tijdelijk naar het buitenland sturen: wat moet jij als inlener regelen?
"Volgende week draait ons project in België. Mogen jullie mensen gewoon mee?"
Het klinkt als een logistieke vraag — busje regelen, hotel boeken, klaar. Maar op het moment dat jij een ingeleende uitzendkracht de grens over stuurt, verandert er juridisch iets wezenlijks. Ook als het maar voor een week is. Ook als het maar voor één dag is.
Laatst bijgewerkt: 21 augustus 2026
Juridische basis: analyses van Tanel Feldman (Immigration Law Associates) · Nederlandse bewerking Work Supply
Het korte antwoord
Ja, het mag — het Europese recht voorziet er uitdrukkelijk in. Maar het gaat niet vanzelf. De regel die bijna niemand kent: niet jij, maar het uitzendbureau geldt juridisch als de partij die de medewerker naar dat andere land detacheert — ook al ben jij degene die de reis besluit. En dat bureau kan zijn plichten daar alleen nakomen als jij het vooraf laat weten.
Daarom is de enige echte regel voor jou als inlener simpel: meld het bij ons vóórdat je boekt, niet erna.
Waarom het bureau de detacheerder is — en niet jij
De Europese detacheringsrichtlijn regelt dit expliciet: stuurt een inlener een ingeleende uitzendkracht voor werk naar een andere lidstaat, dan wordt de medewerker geacht te zijn gedetacheerd door het uitzendbureau waar hij in dienst is. Jij initieert de verplaatsing; het bureau verricht juridisch de detachering.
Dat is geen formaliteit. Het betekent dat het bureau in dat andere land moet voldoen aan:
- De regels voor uitzendarbeid daar. Uitzendwerk is niet overal hetzelfde geregeld — in België bijvoorbeeld per gewest, soms met een extra erkenning of vergunning.
- De administratieve plichten daar. Vrijwel elk EU-land kent een eigen meldplicht voor gedetacheerde werknemers (zoals Nederland het meldloket kent), vaak met eisen rond documenten en een contactpersoon.
- De arbeidsvoorwaarden daar. Voor de dagen in het andere land gelden de daar dwingende voorwaarden, gekoppeld aan de functie zoals jij die daar laat uitvoeren.
Kan het bureau dat niet vooraf regelen omdat het van niets weet, dan ontstaat er een overtreding in dat land — terwijl het probleem bij de niet-melding begon. De richtlijn verplicht jou als inlener daarom om het bureau tijdig vóór aanvang te informeren. In ons inleencontract staat die afspraak ook zwart-op-wit.
Eén dag telt ook
De reflex is: "het is maar twee dagen, dat valt onder de radar." Juridisch bestaat die radar niet. De meldplichten in de meeste landen kennen geen minimumduur, en een controle op een Belgische bouwplaats of in een Frans magazijn vraagt niet hoe lang je er al staat. Kort werk is vaak wél sneller te regelen — maar geregeld moet het zijn.
De situatie die je écht wilt vermijden
Er zijn twee smaken, en het verschil zit in wie de leiding heeft:
Jouw mensen werken in het buitenland onder jouw leiding
Jouw project, jouw aansturing, alleen de locatie is anders. Dit is de normale situatie. Regelbaar, mits vooraf gemeld.
Je zet de medewerker daar neer bij jouw klant, die zelf de leiding neemt
Dan leen je feitelijk door aan een ander bedrijf — een fundamenteel andere constructie met eigen regels en een serieus A1-risico. Daarover gaat een apart artikel: Uitzendkrachten doorlenen aan een ander bedrijf: mag dat?
Twijfel je in welke smaak jouw situatie valt? Dat is precies het telefoontje dat je vooraf met ons wilt voeren.
En de A1-verklaring?
De A1-verklaring van de medewerker is afgegeven voor een specifieke situatie: in dienst in Portugal, gedetacheerd naar Nederland. Werk in een derde land valt daar niet automatisch onder. Soms is het gedekt, soms is een aanvulling of nieuwe beoordeling nodig — dat hangt af van duur, patroon en wie de leiding heeft. Ook dit beoordelen wij vooraf, per geval. Hoe de A1 werkt lees je in Wat is een A1-verklaring?
Zo werkt het bij ons in de praktijk
Eén appje vooraf: waar, wanneer, hoe lang, onder wiens leiding. Wij checken de vier punten — uitzendregels, melding, voorwaarden, A1 — en je hoort van ons wat er nodig is en wanneer het rond is. Zo blijft een week België wat het moet zijn: een logistieke vraag.
Veelgestelde vragen
Plannen voor werk over de grens?
App ons waar, wanneer en hoe lang — dan hoor je vandaag nog wat er geregeld moet worden.