Work Supply Netherlands
Legal & Zekerheid

Legal & Zekerheid

Zekerheid vóór iemand op de vloer staat.

Onze medewerkers zijn in vaste dienst bij ons eigen bedrijf in Portugal en worden van daaruit gedetacheerd naar Nederlandse vloeren — volgens de Europese detacheringsregels, met Nederlandse kernarbeidsvoorwaarden en geldige A1-verklaringen. Hieronder staat precies hoe dat geregeld is, zodat je het kunt controleren.

Check of dit past bij jouw werkvloer

Het risico zit niet in internationale mensen. Het risico zit in hoe het geregeld is.

In de praktijk gaat het mis bij onvolledige papieren, onduidelijke afspraken, ontbrekende meldingen of twijfel over werkrechten — en bij constructies waarbij niet duidelijk is wie de werkgever eigenlijk is. Bij ons is dat wel duidelijk: onze mensen zijn in vaste dienst bij ons eigen Portugese bedrijf. Wij zíjn de werkgever, met eigen contracten, eigen loonadministratie en eigen mensen.

Duidelijkheid vóór de start

Voor de klant moet vooraf duidelijk zijn wie er op de vloer staat, welke documenten gecontroleerd zijn en welke afspraken gelden. Daarom controleren we werkstatus, documenten, meldingen en praktische afspraken vóór de start.

We werken niet met mensen waarvan de basis onduidelijk is. De exacte rolverdeling en afspraken leggen we vooraf vast, zodat je niet achteraf met losse eindjes zit. Wil je de achtergrond nalezen? Die staat in onze uitleg over EU- en niet-EU-medewerkers op je vloer.

Wat controleren we vóór de start?

Wat vooraf duidelijk moet zijn, controleren en leggen we vast, en stemmen we waar nodig met de klant af.

  • Identiteit en documenten
  • Werkrechten en verblijfsstatus
  • Inzetbaarheid volgens Nederlandse regels
  • Contracten en beloning
  • Meldingen en registraties
  • Huisvesting en praktische basis

Hoe het werkrecht precies zit

Een deel van onze medewerkers heeft geen EU-paspoort. Dat roept terecht vragen op, dus hier het volledige antwoord. Deze collega’s wonen en werken legaal in Portugal en zijn daar bij ons in vaste dienst. Van daaruit worden zij tijdelijk naar Nederland gedetacheerd.

Zij werken rechtmátig in het land van de werkgever. Dat is een belangrijke voorwaarde om via het Van der Elst-kader te detacheren zonder aparte Nederlandse tewerkstellingsvergunning, naast onder meer tijdelijke inzet, een melding vooraf en substantiële activiteiten van ons bedrijf in Portugal. Dat betekent niet dat er niets geregeld hoeft te worden: duurt de inzet langer dan 90 dagen, dan hoort daar een verblijfsvergunning van de IND bij voor de duur van de detachering — maximaal twee jaar en gebonden aan de opdracht. Wij vragen die aan en bewaken de termijnen; jij moet de documenten kunnen inzien.

Let op wat dit voor jou betekent: onder de Wet arbeid vreemdelingen geldt ook de inlener als werkgever. Identiteitscontrole en een kloppend dossier zijn dus niet alleen ons werk — het is ook jouw wettelijke verantwoordelijkheid om te controleren dat het klopt, inclusief dat de melding daadwerkelijk gedaan is. Daarom leveren wij het dossier standaard aan; je hoort er niet om te hoeven vragen.

De juridische route lees je in Het Van der Elst-visum; de checks die je bij ons — en bij elke andere aanbieder — kunt uitvoeren staan in Niet-EU werknemers inhuren via een Portugees uitzendbureau.

Structureel ingericht

Zeven onderdelen die we vooraf controleren, voorbereiden en vastleggen. Geen losse beloftes, maar onderdelen van hoe we werken.

Werkrecht binnen Europa

Medewerkers beschikken vóór inzet over de benodigde status en documentatie. We controleren dit vooraf.

A1-verklaring

Onze medewerkers zijn sociaal verzekerd in Portugal; de A1-verklaring is daarvan het bewijs en wordt per medewerker aangevraagd bij de Portugese Segurança Social. Per persoon opvraagbaar, met nummer, geldigheidsduur en validatiecode, zodat je de echtheid zelf online kunt controleren bij Segurança Social.

Nederlandse beloning

Medewerkers ontvangen vanaf dag één de juiste beloning volgens de geldende cao of bedrijfsregeling, inclusief relevante toeslagen en arbeidsvoorwaarden. Duurt een detachering langer dan twaalf maanden (of achttien, na een gemotiveerde kennisgeving), dan gelden daarnaast alle Nederlandse wettelijke arbeidsvoorwaarden en de algemeen verbindend verklaarde cao-bepalingen, met uitzondering van ontslagregels en aanvullend pensioen. De sociale zekerheid blijft Portugees (A1).

Meldingen en registraties

Inzet melden wij via het Nederlandse meldloket voor gedetacheerde werknemers (postedworkers.nl), zoals de WagwEU voorschrijft. De melding is opvraagbaar, zodat je je eigen controleplicht kunt invullen.

Werk en wonen gescheiden

Werk en huisvesting blijven gescheiden. Als huisvesting nodig is, werken we met SNF-gecertificeerde partners.

Blijf-Garantie™ contractueel vastgelegd

Vertrekt er onverwacht iemand, dan is je bezetting binnen twee dagen weer rond — zonder wervings- of plaatsingskosten. Elke nieuwe plaatsing wordt apart gemeld en beoordeeld. De Blijf-Garantie™ is een vaste bepaling in onze overeenkomst, geen mondelinge toezegging.

Controleerbare administratie

Documentatie wordt vastgelegd, zodat controles door HR, compliance of externe partijen overzichtelijk verlopen.

Gecertificeerd en controleerbaar

Onze processen en administratie worden periodiek gecontroleerd, zodat naleving aantoonbaar blijft.

Uitlener en werkgever van al onze medewerkers is Work Supply – Trabalho Temporário Lda (Portugal), als buitenlandse onderneming ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel (KvK 84746904). De SNA-certificering (NEN 4400-2), de WAADI-registratie en de G-rekening staan op deze entiteit. Work Supply Netherlands in Waalwijk verzorgt klantcontact en begeleiding.

  • SNA-gecertificeerd (NEN 4400-2)
  • WAADI-geregistreerd
  • G-rekening beschikbaar — ter beperking van uw inlenersaansprakelijkheid
  • Periodieke controles
  • Documentatie beschikbaar voor HR/compliance waar nodig

Voorbereid op controles en audits

Bij veel klanten wordt documentatie gecontroleerd door HR, juristen of compliance. Daarbij wordt gekeken naar werkrechten, contracten, meldingen, beloning en naleving van regelgeving.

Omdat deze onderdelen vooraf worden vastgelegd, zijn controles beter te overzien en ontstaat er minder onzekerheid achteraf.

Veelgestelde vragen over legal en zekerheid

Onze medewerkers zijn in vaste dienst bij ons eigen bedrijf in Portugal en werken daar rechtmatig. Detachering naar Nederland verloopt via het Van der Elst-kader. Is aan alle voorwaarden voldaan — onder meer tijdelijke inzet, een melding vooraf en substantiële activiteiten van ons bedrijf in Portugal — dan is een aparte Nederlandse tewerkstellingsvergunning niet nodig. Bij een inzet langer dan 90 dagen hoort wel een IND-verblijfsvergunning voor de duur van de detachering (maximaal twee jaar); die vragen wij aan en de documenten zijn bij ons opvraagbaar.
Collega’s zonder EU-paspoort wonen en werken legaal in Portugal en zijn daar bij ons in vaste dienst; van daaruit worden zij tijdelijk naar Nederland gedetacheerd. Hun verblijfs- en werkdocumenten zijn per persoon opvraagbaar.
Een A1-verklaring laat zien waar iemand sociaal verzekerd is tijdens tijdelijke inzet binnen Europa. Voor onze medewerkers is dat Portugal; de verklaring wordt afgegeven door de Portugese Segurança Social en is vóór de start geregeld. Vraag de A1’s gerust op en controleer ze — ook bij ons.
Medewerkers ontvangen vanaf dag één de juiste beloning volgens de geldende cao of bedrijfsregeling, inclusief relevante toeslagen en arbeidsvoorwaarden. Duurt een detachering langer dan twaalf maanden (of achttien, na een gemotiveerde kennisgeving via het meldloket), dan gelden naast de kernvoorwaarden alle Nederlandse wettelijke arbeidsvoorwaarden en de algemeen verbindend verklaarde cao-bepalingen, met uitzondering van ontslagregels en aanvullend pensioen. Ook vóór die termijn betalen we volgens de cao of bedrijfsregeling die bij de inlener geldt. De sociale zekerheid blijft de hele detachering Portugees (A1).
Controles vragen altijd om goede documentatie. Per medewerker op jouw vloer kun je bij ons opvragen: identiteits- en verblijfsdocumenten, de A1-verklaring, de melding via postedworkers.nl en de beloningsafspraken. Omdat de inlener onder de Wet arbeid vreemdelingen zelf als werkgever geldt, leveren wij dat dossier standaard aan in plaats van op verzoek.
Work Supply bereidt de benodigde documentatie en controles voor. Waar informatie of afstemming vanuit de klant nodig is, maken we dat vooraf duidelijk.
Werk en wonen blijven gescheiden. Als huisvesting nodig is, werken we met SNF-gecertificeerde partners en blijft huisvesting los van de arbeidsrelatie.
Bij internationale instroom wil je duidelijk hebben wie verantwoordelijk is voor selectie, documenten, huisvesting, vervoer, begeleiding en opvolging. Als die verantwoordelijkheid verspreid ligt over meerdere partijen, ontstaan sneller losse eindjes. Bij Work Supply ligt de keten zoveel mogelijk in één proces: van werving en selectie tot voorbereiding, begeleiding en opvolging. Zo weet je wie aanspreekbaar is en kan er sneller worden bijgestuurd als er iets speelt.

Wil je weten of dit netjes past bij jouw situatie?

Beantwoord een paar korte vragen over je bezetting, sector en planning. Dan kijken we of Work Supply past en welke zekerheden vooraf nodig zijn.

Check of dit past bij jouw werkvloer