Het Van der Elst-visum: zo werken niet-EU-collega's legaal in Nederland
Om maar meteen eerlijk te zijn: het is technisch geen visum. Iedereen noemt het zo, dus wij ook — maar wat het écht is, is belangrijker.
Laatst bijgewerkt: 31 augustus 2026
"Mag iemand uit India hier dan gewoon werken?"
Dit is de vraag die we het vaakst krijgen zodra een klant hoort dat een deel van onze mensen oorspronkelijk uit India, Bangladesh of Pakistan komt. Het korte antwoord: ja — maar niet zomaar.
Deze collega's wonen en werken al geruime tijd legaal in Portugal, met een Portugese verblijfsvergunning (TRC) die wonen én werken toestaat. Ze zijn daar in dienst bij hun Portugese werkgever. Vanuit die vaste basis kunnen ze tijdelijk in Nederland worden ingezet via de zogenoemde Van der Elst-route — zonder dat jij als inlener een Nederlandse tewerkstellingsvergunning hoeft te regelen.
Geen achterdeur, maar Europees recht — met strenge voorwaarden. Die voorwaarden zijn precies waar deze pagina over gaat.
Hoe de route werkt, in vier stappen
Kort gezegd rust de route op het vrij verkeer van diensten binnen de EU: een bedrijf dat legaal in Portugal is gevestigd, mag met zijn eigen — daar legaal werkende — personeel tijdelijk diensten verrichten in Nederland. Onze inrichting van deze route is juridisch getoetst door een gespecialiseerd advocatenkantoor.
Legaal wonen en werken in Portugal
De medewerker heeft een geldige Portugese verblijfsvergunning (TRC) die wonen en werken toestaat, en is daar in vaste dienst bij de Portugese werkgever.
Tijdelijke detachering als dienstverlening
De Portugese werkgever detacheert de medewerker tijdelijk naar Nederland in het kader van grensoverschrijdende dienstverlening — de kern van het Van der Elst-arrest van het Europees Hof (1994).
Melden in plaats van vergunning aanvragen
De inzet wordt vooraf gemeld via het Nederlandse meldloket voor gedetacheerde werknemers (WagwEU / postedworkers.nl). Binnen de voorwaarden van de Wet arbeid vreemdelingen (Wav) is dan geen aparte Nederlandse tewerkstellingsvergunning nodig. Het BSN wordt direct bij aankomst aangevraagd, zodat de medewerker vanaf dag één in de Nederlandse administratie staat.
Nederlandse arbeidsvoorwaarden gelden gewoon
De harde kern van de Nederlandse arbeidsvoorwaarden — cao-loon, inlenersbeloning, toeslagen — geldt tijdens de inzet in Nederland. Van der Elst gaat over werkrecht, niet over goedkoper betalen.
De 90-dagenregel die bijna niemand kent
Een niet-EU-medewerker mag op basis van zijn Portugese verblijfsvergunning maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen in Nederland verblijven. Duurt de inzet langer? Dan is een verblijfsvergunning voor grensoverschrijdende dienstverlening nodig bij de IND — aan te vragen vóórdat die 90 dagen vol zijn. Goed om te weten: die vergunning is plekgebonden — de medewerker mag dan alleen bij die ene opdrachtgever werken, niet zomaar ergens anders worden ingezet.
Dit is precies zo'n detail waar het bij minder zorgvuldige aanbieders misgaat: de eerste maanden lijkt alles in orde, en na dag 90 werkt er ineens iemand zonder geldige verblijfsbasis. Wij plannen dit vooraf in en regelen de IND-aanvraag op tijd, zodat er geen gat valt — niet in de papieren en niet in jouw bezetting.
Wat de wet eist — en waar wij de lat hoger leggen
De wettelijke ondergrens
De medewerker moet legaal in Portugal wonen en werken en daar rechtmatig in dienst zijn — in de praktijk komt dat neer op minimaal zo'n zes maanden legale basis in Portugal vóór detachering.
Onze eigen norm
Wij detacheren pas na minimaal twaalf maanden wonen en werken in Portugal. Niet omdat het moet, maar omdat iemand met een echt opgebouwd leven daar — werkritme, administratie, stabiliteit — óók op jouw vloer stabieler is. Strengere selectie vooraf is een van de redenen dat ruim 90% van onze ploegen er een jaar later nog staat.
Het dossier dat bij elke inzet hoort
Bij een controle telt maar één ding: is het dossier compleet en klopt het? Dit is wat wij per medewerker en op bedrijfsniveau vastleggen — en wat jij als inlener dus mag verwachten van élke aanbieder die met deze route werkt. Let op: op de Portugese pas staat géén Nederlandse arbeidsmarktaantekening — wat dat betekent en hoe je het recht op arbeid dan wél vaststelt, lees je in "Arbeid vrij toegestaan, TWV niet vereist": wat betekent die aantekening?
Per medewerker
- Paspoort
- Portugese verblijfsvergunning (TRC) die wonen én werken toestaat
- A1-verklaring (sociale zekerheid in Portugal, online verifieerbaar)
- Melding via het Nederlandse meldloket (postedworkers.nl)
- Arbeidsovereenkomst met de Portugese werkgever
- Loonstrook / bewijs van loonbetaling
- Bewijs dat de medewerker normaal in Portugal werkt en daaronder valt
- Bij inzet langer dan 90 dagen (binnen 180): IND-verblijfsvergunning grensoverschrijdende dienstverlening
Op bedrijfsniveau
- Portugese bedrijfsregistratie: de werkgever is écht in Portugal gevestigd
- Bewijs van substantiële activiteiten in Portugal — kantoor, personeel, klanten, loonadministratie (hier vallen papieren constructies door de mand)
- Dienstverleningsovereenkomst met de Nederlandse opdrachtgever
- WAADI-registratie / bewijs van terbeschikkingstelling in de keten
- Onderbouwing Nederlandse cao-beloning: urenstaten, loonstroken, berekeningen
- G-rekening of verklaring betalingsgedrag (keten- en inlenersaansprakelijkheid)
Wat een A1-verklaring precies is en wanneer je hem nodig hebt, lees je in Wat is een A1-verklaring?. Hoe je die zelf verifieert, lees je in A1-verloning: hoe het écht zit. Het overzicht van wat er voor jou verandert met niet-EU-collega’s op de vloer staat in EU- of niet-EU-medewerkers op je vloer. En wat jij als inlener zelf moet checken vóór je met deze route in zee gaat, lees je in Niet-EU werknemers inhuren via een Portugees uitzendbureau: hoe werkt dat legaal?. Waar jouw eigen aansprakelijkheid als inlener precies ligt — en wat een overtreding kost — staat in Buitenlandse werknemers inhuren: waar ben jij verantwoordelijk voor?.
En als de inspectie langskomt?
Dan is dat een formaliteit — als het dossier klopt. Ons model is bij meerdere inspecties getoetst en telkens overeind gebleven. We volgen de wetten die hier gelden — WagwEU, Wav, WAADI — en leggen alles vooraf vast, zodat een controle geen spannend moment is maar een dossier dat op tafel gaat.
Meer over hoe we werkrechten, meldingen, beloning en huisvesting vooraf regelen lees je op Legal & Zekerheid.
Veelgestelde vragen over de Van der Elst-route
Deze pagina legt de route in hoofdlijnen uit en is geen juridisch advies; per situatie gelden de exacte wettelijke voorwaarden, die wij vooraf toetsen en vastleggen.
Wil je weten hoe dit voor jouw vloer zou werken?
App ons je situatie — je krijgt antwoord van iemand die deze dossiers dagelijks regelt.