Personeel inhuren via een Portugees uitzendbureau: zo doe je het veilig
Goede Portugese bureaus bestaan. Malafide ook. Met drie checks weet je binnen een kwartier met wie je te maken hebt.
Laatst bijgewerkt: 14 augustus 2026
Wat er op het spel staat bij een verkeerd bureau
Arbeidsinspecties in de EU zijn actief en de pakkans is reëel. Werk je met een bureau zonder de juiste vergunningen of administratie, dan raakt dat niet alleen het bureau — het raakt jou.
Achterstallige lonen
Betaalt het bureau niet correct uit, dan kun jij als inlener worden aangesproken om lonen alsnog te betalen.
Stilgelegde productie
Bij ontdekking van illegale tewerkstelling kunnen activiteiten worden opgeschort — midden in je planning.
Ingetrokken vergunningen
Wordt de vergunning van het bureau ingetrokken, dan val je van de ene op de andere dag zonder mensen.
Hoge boetes
Toezichthouders leggen forse boetes op — aan het bureau én aan de inlener.
Strafrechtelijk risico
In het ergste geval raak je als bedrijf onbedoeld betrokken in onderzoeken naar illegale arbeidsbemiddeling.
De drie checks — elk bureau, binnen een kwartier
Bel of mail het IEFP
Het IEFP houdt toezicht op alle Portugese uitzendbureaus. Met één mail (trabalho-temporario@iefp.pt) of telefoontje (+351 21 580 3000, ze spreken Engels en Frans) verifieer je of een bureau een vergunning heeft en een goede reputatie. De medewerkers zijn behulpzaam en snel.
Valideer de A1-verklaringen
Elke Portugese A1-verklaring is online te controleren bij Segurança Social via seg-social.pt/validar-documento. Twee minuten per medewerker, en je weet of het document echt is. Meer over hoe A1 wél en niet hoort te werken lees je in ons stuk over A1-verloning.
Kijk wie er factureert — pas op met doorlenen
Sommige Portugese bureaus laten een Nederlandse tussenpersoon met NEN-certificering factureren. Dat certificaat zegt dan niets over het Portugese bureau — en sinds 1 juli 2023 is dit doorlenen van medewerkers met een A1-verklaring bovendien niet meer toegestaan. Check via de Stichting Normering Arbeid (normeringarbeid.nl) wie er gecertificeerd is, en eis dat de juridische werkgever zelf factureert.
Verdieping nodig op punt 2 en 3? Lees A1-verloning: hoe het écht zit — het overzicht van wat er voor jou verandert met niet-EU-collega’s op de vloer in EU- of niet-EU-medewerkers op je vloer — en hoe niet-EU-collega’s via Portugal legaal in Nederland werken in onze uitleg van de Van der Elst-route. Het complete verhaal voor inleners — inclusief vijf checkvragen — staat in Niet-EU werknemers inhuren via een Portugees uitzendbureau: hoe werkt dat legaal?.
Waarom wij je dit vertellen
Simpel: elk malafide bureau maakt de markt kapot voor iedereen — voor de bedrijven die erin trappen, voor de mensen die eronder werken, en voor bureaus die het wél netjes doen. Doe deze checks dus altijd, ook als je met ons in gesprek bent. Wij doorstaan ze alle drie:
- Gelicenseerd bij het IEFP — bel ze gerust over ons
- NEN 4400-2-gecertificeerd, onafhankelijk gecontroleerd
- A1-verklaringen per medewerker, online verifieerbaar
- Facturatie rechtstreeks vanuit de juridische werkgever — geen doorlenen
Hoe we werkrechten, meldingen, beloning en huisvesting vooraf vastleggen lees je op Legal & Zekerheid.
Handige contactgegevens voor je eigen check
IEFP (toezicht Portugese uitzendbureaus): trabalho-temporario@iefp.pt · +351 21 580 3000
Segurança Social (A1-validatie): seg-social.pt/validar-documento
Stichting Normering Arbeid (NEN-register): normeringarbeid.nl
Twijfel je over een bureau — of over ons?
App ons je situatie. We denken eerlijk mee, ook als de conclusie is dat je ergens anders beter zit.